Dyrektor Ośrodka Działań Twórczych Światowid we Wrocławiu (dalej: Zamawiający) informuje o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie zapytania cenowego dla wykonania zamówienia obejmującego: Dostawę sprzętu Foto, Video i pomoce dydaktyczne na potrzeby Ośrodka Działań Twórczych Światowid we Wrocławiu, w ramach realizacji konkursu grantowego pn. Konwersja Cyfrowa Domów kultury w ramach Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 III Osi Programu- Zwiększenia stopnia oraz poprawy umiejętności korzystania z Internetu, w tym z e-usług publicznych, który w szczególności realizuje cel stworzenia trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym, w ramach innowacyjnych rozwiązań na rzecz trwałej aktywizacji cyfrowej (dalej: Zamówienie).
Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie Regulaminu Zamawiającego oraz przepisów ustawy z dnia 10 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa PZP) tj. z uwagi na wystąpienie ważnych przyczyn, które uniemożliwiły Zamawiającemu wywiązanie się ze złożonych zobowiązań, tj. zawarcia umowy o wykonania Zamówienia.
Uzasadnienie
Zamawiający opisał przedmiot Zamówienia w sposób niejednoznaczny, co miało wpływ na możliwość złożenia ważnych ofert wykonawców. W kontekście powyższego należy zauważyć, że zgodnie z treścią art. 99 ust. 1 Ustawy PZP, który może znaleźć odpowiednie zastosowanie do niniejszego postępowania, przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń uwzględniających wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Nadto, opis powinien w sposób rzeczywisty oddawać potrzeby Zamawiającego w odniesieniu do wymagań stawianych dla prawidłowej realizacji Zamówienia, które to wymagania co jest oczywiste, powinny uwzględniać rzeczywiste potrzeby i możliwości Zamawiającego.
Przygotowany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia nie pozwalał na jednoznaczne określenie jego potrzeb, co spowodowało w toku postępowania wniesienie licznych zastrzeżeń i uwag. Ze względu na powyższe, jak i z uwagi na konieczność zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców Zamawiający wskazuje, że wada uzasadniająca unieważnienie postępowania tkwi w samym postępowaniu, a jednocześnie jest istotna i nieusuwalna.
Opis przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie parametrów technicznych jest sformułowany w sposób mogący budzić wątpliwości wykonawców, przez co niemożliwe było osiągnięcie celu dla jakiego Zamówienie miało być udzielone i pozostaje w sprzeczności z rzeczywistymi intencjami, możliwościami i potrzebami Zamawiającego.
Wobec powyższego należy uznać, że wszelkie przesłanki unieważnienia postępowania zostały przez Zamawiającego wypełnione.