Ośrodek Działań Twórczych „ŚWIATOWID” – samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, 51-661 Wrocław, posiadająca numer statystyczny REGON: 000645398 oraz numer identyfikacji podatkowej NIP: 896-11-62-305, jako administrator Pana/Pani danych osobowych oraz administrator danych osobowych Pani/Pana dziecka (dalej: „Administrator” lub „Ośrodek”), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), przekazuję następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka:
Podstawa prawna przetwarzania:
Podane przez Panią/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO, w związku z umową w przedmiocie uczestnictwa dziecka w zajęciach artystycznych w Pracowni Artystyczno-Edukacyjnej w ODT „Światowid” (dalej: „Umowa”).
Dane dotyczące stanu zdrowia Pani/Pana dziecka podane w deklaracji będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) tj. na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
W zakresie w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub/i na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek w celach promocyjnych związanych z propagowaniem działalności Ośrodka, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO.
Dobrowolność podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, przy czym konieczne do zawarcia i realizacji Umowy oraz niezbędne do spełnienia przez Administratora obowiązków ustawowych związanych z zawarciem i realizacją Umowy.
Podanie danych dotyczących zdrowia Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, przy czym niezbędne w celu zapewnienia dziecku odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia dziecka podczas uczestnictwa w zajęciach stanowiących przedmiot Umowy.
W zakresie przekazania Administratorowi danych do celów marketingowych oraz danych przetwarzanych w związku z wykorzystaniem zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
Cele przetwarzania:
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dziecka jest zawarcie i realizacja Umowy oraz spełnienie przez Administratora obowiązków ustawowych związanych z zawarciem i realizacją Umowy.
W zakresie w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych o stanie zdrowa Pani/Pana dziecka, celem przetwarzania jest zapewnienie Pani/Pana dziecku odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa oraz ochrona zdrowia dziecka podczas uczestnictwa w zajęciach stanowiących przedmiot Umowy.
W zakresie w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prowadzenie przez Administratora marketingu produktów i usług.
W zakresie w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, celem przetwarzania danych w związku z wykorzystaniem zdjęć/nagrań jest promocja działalności Ośrodka.
W sytuacji publikacji fotografii lub nagrania video, w której wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości wizerunek ten przetwarzany jest w związku z uzasadnionym interesem Administratora jakim jest promocja działalności Ośrodka.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO.
- Cofnięcie zgody:
Zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych, zgoda na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, a także zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia Pani/Pana dziecka może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przechowywane:
a) w zakresie danych zawartych w dokumentach księgowych – przez 5 lat od daty sporządzenia dokumentu;
b) w zakresie danych zawartych w dokumentach, które mogą być istotne dla dochodzenia roszczeń z Umowy - przez 10 lat od dnia, kiedy roszczenia stały się wymagalne;
chyba, że terminy te na skutek zmiany przepisów ulegną zmianie.
Dane przetwarzane w celach marketingowych, dane w postaci wizerunku przetwarzane w związku ze zgodą na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek oraz dane o stanie zdrowia Pani/Pana dziecka będą przechowywane aż do momentu cofnięcia zgody w tym zakresie. Dane zostaną również usunięte gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka będą podmioty świadczące dla Administratora usługi związane z koniecznością powierzenia im niektórych czynności przetwarzania danych. Dla przykładu mogą to być podmioty zewnętrzne świadczące dla Ośrodka usługi w zakresie obsługi księgowości.
Dane osobowe Pani/Pana dziecka (Imię i nazwisko, miasto zamieszkania, wiek dziecka) mogą być przekazywane również podmiotom trzecim w związku z uczestnictwem dziecka w konkursach i wydarzeniach w ramach zajęć prowadzonych przez Ośrodek – w tym zakresie dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą zostać użyte przez podmioty trzecie w szczególności do oznaczenia prac konkursowych stworzonych przez Pani/Pana dziecko oraz przetwarzane w związku z promocją konkursu/wydarzenia (np. w ramach foto/wideorelacji z konkursu/wydarzenia).
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
W Ośrodku powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@swiatowid.net.pl.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego:
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.